Informativa Reg. UE 679/2016

Ultima modifica 17 gennaio 2022

COMUNE DI CERRETO GUIDI

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 12 e seguenti del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, informiamo che il Comune di Cerreto Guidi, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali da Lei forniti per iscritto, (via fax, via e-mail) o verbalmente e liberamente comunicati (Art. 13.1, lett. a) Reg. 679/2018). Il Comune di Cerreto Guidi garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Per tali motivi la preghiamo di prendere visione della presente informativa.

 

 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI

RESA AI SENSI DELL’ART. 12 E SS DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

 

A) Chi è il titolare del trattamento?

B) Chi è il DPO?

C) Che tipologia di suoi dati trattiamo?

D) Su che base trattiamo i suoi dati?

E) Per quali finalità trattiamo i suoi dati?

F) Come trattiamo i suoi dati?

G) A chi comunichiamo i suoi dati?

H) Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

I) A quali dati può accedere e quali diritti può esercitare?

J) Come può comunicare con il titolare del trattamento?

 

A) Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento è colui che determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali dell’interessato (in questo caso l’interessato è lei). In questo caso il Titolare del Trattamento è il Comune di Cerreto Guidi con sede in Via Vittorio Veneto, n.8 50050 (FI) – P.Iva: 03378170488 e C.F.82003650486.

 

B) Chi è il DPO?

Il DPO (data protection officer) o responsabile del trattamento è una figura prevista dal Regolamento 679/16. Si tratta di un soggetto designato dal
Titolare del Trattamento per assolvere a funzioni di supporto, controllo, funzioni consultive, formative e informative relativamente all’applicazione della normativa in materia di tutela dei dati personali.
Il DPO o Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Cerreto Guidi può essere contattato alla mail: rpd@comune.cerreto-guidi.fi.it
 

C) Che tipologia di suoi dati trattiamo?

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.
Per “trattamento” si intende invece qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di sistemi automatizzati e applicate ai dati personali.
Trattiamo i dati personali che ci vorrà fornire, necessari per la fruizione dei servizi e le prestazioni da lei richiesti o per dar seguito a vincoli di legge comuni, e informazioni quali (a titolo esemplificativo e non esaustivo) nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, residenza, domicilio, indirizzo, partita iva, mail, numero di telefono, certificazioni, attestazioni, e ogni ulteriore informazione.
Al fine di procedere ai servizi erogati dall’Ente potrebbe ricorrere la necessità del trattamento di dati c.d. particolari (quali origine raziale o etnica, convinzioni religiose, filosofiche, appartenenze sindacali, dati relativi alla sua salute, o dati genetici e biometrici, dati relativi alla sua vita e al suo orientamento sessuale), e/o c.d. giudiziari (quali condanne penali, notizie di reato, applicazioni di misure di sicurezza). Si rende edotto l’Interessato che il conferimento dei dati personali anche particolari oggetto della presente informativa risulta essere necessario al fine di poter erogare nel modo corretto i servizi di cui questo Comune è Titolare. Nell'eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti potrebbe non essere possibile soddisfare le richieste dell’Interessato o adempiere al compito pubblico connesso. 
 

D) Su che base trattiamo i suoi dati?

Tutti i dati personali sia comuni che particolari che comunicherà al Comune di Cerreto Guidi verranno trattati sui seguenti presupposti di liceità:

  • Rispondere ad un obbligo di legge (Art. 6.1, lett. c) Reg. 679/2016);
  • Esercitare un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri . In tale caso, con riferimento ai dati particolari e giudiziari, gli stessi potranno essere trattate senza acquisizione di previo consenso solo se trattati per le finalità istituzionali e di pubblico interesse proprie dell’Ente, compresa la loro archiviazione sempre per finalità di pubblica utilità (Art. 6.1, lett. e) e Art. 9.2, lett. g Reg. 679/2016 e ai sensi dell’art. 2-sexies, 1 comma d.lgs. n.101/18);
  • Il trattamento è necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato o di altra persona fisica qualora l’interessato si trovi nell'incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso (Art. 9.2, lett. c) Reg. 679/2016);

Nel caso il Comune ritenga di procedere al trattamento del dato per finalità dichiarate rilevanti dall’amministrazione ma non strettamente riconducibili alla finalità istituzionale si provvederà a richiedere il preventivo consenso.

 

E) Per quali finalità trattiamo i suoi dati?

Le finalità per le quali i dati vengono trattati hanno natura prettamente istituzionale e pubblicistica ed in ogni caso connesse all’esercizio di pubblici poteri. In particolare si trattano per finalità quali (solo a titolo esemplificativo):

  • adempimenti di obblighi legali;
  • adempimenti di obblighi precontrattuale o contrattuale;
  • adempimenti svolti nel pubblico interesse
  • Gestione di obblighi di natura legale, contabile e fiscale;
  • Rendicontazione nei confronti degli enti ai quali la normativa riconosce poteri di monitoraggio e controllo nei confronti del Comune di Cerreto Guidi;
  • Riscontrare e ottemperare a specifiche richieste dell’Interessato;
  • Per adempiere a comunicazioni di servizio, gestione dei reclami;

In ogni caso le specifiche finalità sono indicate nelle informative a vostra disposizione per i singoli uffici.

 

F) Come trattiamo i suoi dati?

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati.

 

G) A chi comunichiamo i suoi dati?

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti che li tratteranno per nostro conto solo ed esclusivamente per le finalità suddette, in particolare comunichiamo i dati a:

- Società esterne pubbliche o private che svolgono servizi per nostro conto;

- Enti e Pubbliche amministrazioni: in particolare Enti e Pubbliche Amministrazioni che gestiscono servizi per conto del Circondario dei Comuni empolese Valdelsa e pertanto anche per Cerreto Guidi che vi fa parte.

- Professionisti e terzi fornitori di servizi che svolgono attività per conto dell’Ente;

Quando utilizziamo fornitori di servizi che in qualunque modo comportino la trasmissione ed il trattamento di dati personali stipuliamo accordi che impongano ad essi di garantire l'adozione di misure tecniche ed organizzative di tutela dei dati personali. Gli elenchi di tali soggetti individuati saranno disponibili su richiesta.
Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell'eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente individuati. 
Con riferimento ai dati particolari questi potranno essere trasmessi a terze amministrazioni solo per la finalità pubblica tra cui, a titolo esemplificativo, anche quella giudiziaria. Ogni trattamento ulteriore compreso il suo trasferimento a terzi non connesso al perseguimento di un interesse pubblico rilevante dovrà essere sottoposto all’acquisizione di consenso.
A tal proposito in aderenza alle previsioni in materia di pubblicazione sull’Albo pretorio on Line nonché quelle in materia di trasparenza, Codesto Ente potrà pubblicare i dati personali degli interessati limitatamente a quanto ivi previsto.

 

H) Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

Il Comune di Cerreto Guidi dichiara che i dati personali dell’Interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal proprio Piano di Conservazione e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi, fermo l’obbligo di archiviazione esercitato nel pubblico interesse.

 

I) A quali dati può accedere e quali diritti può esercitare?

In qualsiasi momento, potrà esercitare nei confronti del titolare i diritti di accesso, rettifica, opposizione, limitazione, cancellazione, e revoca del consenso al trattamento nelle forme e nei limiti di cui al regolamento europeo n. 679/2016. In ogni caso potrà:

  1. accedere ai propri dati personali.
  2. rettificare i propri dati personali.
  3. cancellare i propri dati personali;
  4. limitare il trattamento dei propri dati personali;
  5. opporsi al trattamento;
Tali diritti sono tutti esercitabili salvo ciò non crei pregiudizio alle attività pubbliche svolte dall’Ente nell’interesse pubblico quali (a titolo meramente esemplificativo, l’archiviazione nel pubblico interesse); in tali casi il diritto potrebbe essere limitato, ritardato o escluso, in ogni caso con comunicazione motivata e resa senza ritardo.
Sul punto si veda anche www.garanteprivacy.it/home/diritti
Oltre ai diritti suddetti l’interessato ha diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali - sito web: www.garanteprivacy.it - indirizzo mail: garante@gpdp.it
Per ulteriori informazioni in relazione alle modalità di esercizio dei diritti o comunque per avere ulteriori informazioni e/o delucidazioni il DPO rimane a disposizione all’indirizzo mail richiamato nella presente informativa.
È predisposto un modello per facilitare l’esercizio dei diritti sopradescritti sul sito del Comune di Cerreto Guidi (link http://www.comune.cerreto-guidi.fi.it/index.php/modello-esercizio-diritti-in-materia-di-protezione-dei-dati-personali.html )
 

I) Come può comunicare con il titolare del trattamento?

Per ogni comunicazione al Titolare si indicano i seguenti contatti:
Indirizzo posta ordinaria: Via Vittorio Veneto, n.8 50050 (FI)
Tel. 0571-906203
Fax: 0571-558878
Per contattare il DPO: rpd@comune.cerreto-guidi.fi.it